Какие документы должны быть у компании при налоговой проверке в Казахстане

Если же в процессе подготовки у вас возникнут вопросы или обнаружатся пробелы, наша команда всегда готова помочь в восстановлении кадровых и бухгалтерских документов, чтобы вы уверенно прошли любую налоговою проверку и других проверяющих инстанций.

Если вы ожидаете визит налоговой проверки или есть такая вероятность в будущем, важно заранее подготовиться и убедиться, что все необходимые документы в порядке

Мы подготовили для вас краткий гайд, чтобы вы могли самостоятельно проверить наличие и готовность всех документов, необходимых для успешного прохождения проверки. 

В этом списке вы найдете основные категории документации, включая уставные документы, отчетность по заработной плате, налоговые декларации и многое другое. 

Необходимые документы к налоговым проверкам в РК:

Уставные документы:

  • Устав компании и учредительные документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  • Удостоверение личности учредителя и директора.
  • Договор аренды юридического адреса или правоустанавливающие документы на недвижимость.

Бухгалтерская документация:

  • Бухгалтерский баланс.
  • Отчеты о прибылях и убытках.
  • Пояснительная записка к финансовой отчетности
  • Главная книга.
  • Журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Первичные учетные документы:

  • Счета-фактуры.
  • Накладные на отпуск и прием товаров.
  • Акты выполненных работ или оказанных услуг.
  • Платежные поручения и банковские выписки.
  • Журнал регистрации доверенностей

Налоговая отчетность:

  • Декларации по корпоративному подоходному налогу (КПН) + налоговые регистры к отчетности.
  • Декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС) + налоговые регистры к отчетности..
  • Декларации по индивидуальному подоходному налогу (ИПН) + налоговые регистры к отчетности.
  • Отчеты по социальным отчислениям и обязательным пенсионным взносам + налоговые регистры к отчетности.

Документы по заработной плате и персоналу:

  • Трудовые договора, правильно составленные по ТЗ РК.
  • Заявления о приеме на работу, заявление на налоговый вычет,
  • Подписанные работниками приказы о принятии на работу
  • Договора о мат. ответственности
  • Табели учета рабочего времени.
  • Заявления на отпуск
  • Штатное расписание
  • Страховки на работников
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Подпись работника что ознакомлен с правилами труд.распорядка-обязательно!
  • Должностные инструкции
  • Расчетные ведомости по заработной плате.
  • Приказы о приеме, переводе и увольнении сотрудников.
  • Правила пожарной безопасности
  • Инструктаж по технике безопасности
  • Роспись работника что с правилами тех.безопасности ознакомлен

Договорная документация:

  • Договоры с поставщиками и покупателями.Если договора на иностранном языке обязательно необходим перевод.
  • Договоры аренды, лизинга и субаренды.
  • Договоры займа и кредитные соглашения.

Документы по основным средствам и нематериальным активам:

  • Акты приема-передачи основных средств.
  • Инвентарные карточки учета основных средств.
  • Документы, подтверждающие право собственности на имущество.

Документы по товарно-материальным запасам:

  • Складские карточки учета материалов.
  • Акты инвентаризации.
  • Документы, подтверждающие движение товаров и материалов.

Банковская и кассовая документация:

  • Выписки по расчетным и валютным счетам.
  • Копии платежных поручений и чеков.
  • Договоры с банками на обслуживание.
  • Кассовая книга и Z-отчеты по кассе.

Прочие документы:

  • Учетная политика компании.
  • Лицензии и разрешения на осуществление деятельности.

Обратите внимание, что перечень необходимых документов может варьироваться в зависимости от специфики деятельности компании и требований налоговых органов. Рекомендуется регулярно обновлять и систематизировать документацию, чтобы обеспечить ее готовность к возможной проверке.

Если же в процессе подготовки у вас возникнут вопросы или обнаружатся пробелы, наша команда всегда готова помочь в восстановлении кадровых и бухгалтерских документов, чтобы вы уверенно прошли любую налоговою проверку и проверку других проверяющих инстанций!

+7 707 313-07-03

г.Алматы ул.Жумалиева 80

onlinebuch@mail.ru

buchonline.kz

Все права защищены.

error: Информация защищена от копирования!